(内心OS:借贷记账法太超前,暂时不用。但科目分类、凭证对应、四柱清册(旧管、新收、开除、实在)的清晰化、以及关键指标对比分析(环比、同比),足够碾压现在的流水账了!)
她将这套方法用最浅显的语言教给张氏,重点是:
1. 分类清晰: 要求所有收入支出必须明确归类(如田租、铺租、人情往来、日常采买等),不能混为一谈。
2. 凭证齐全: 每笔账目需有对应的单据或经手人画押,否则不予认可。
3. 前后对比: 不仅看本期总数,更要与上期、去年同期对比,发现异常波动。
4. 重点核查: 对金额巨大、或与常理不符的支出(如突然增加的“修缮费”、“人情费”),重点标记,要求提供详细说明。
张氏虽然一开始听得云里雾里,但在姜妙耐心讲解和实际账目演示下,渐渐摸到了门道。她本就心思细腻,只是缺乏方法和底气,如今有了女儿的“法宝”,竟也生出了几分信心。
周氏那边果然没闲着。她授意管家送来的第一批账目,正是几个收益最好、但也最容易藏污纳垢的田庄和铺面的“陈年旧账”,里面故意做得混乱不清,有些款项去向不明,有些采购价格明显高于市价,试图给张氏一个下马威,让她知难而退。
若是往常,张氏看到这厚厚几本如同天书的账册,早就头晕眼花了。但这次,她按照女儿教的方法,静下心来,先按类别将收支重新归类列表(姜妙帮她画好了表格),然后逐一核对凭证,再与往期账目进行对比。
很快,问题就暴露出来了!
“妙儿,你看这个‘锦绣阁’,去年同期的布料采购价还是三两银子一匹,今年突然变成了五两?但入库数量却没见多?”
“还有这个庄子,今年上报的‘虫灾损失’比去年多了三成,但交上来的粮食却只少了一成?这不合情理啊!”
“这笔五百两的‘人情往来’,只有总管事一人画押,连个具体名目都没有……”
小主,
(内心OS:娘亲进步神速!这么快就抓到关键点了!)